Nuestros Servicios

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Soluciones creadas para organizaciones que exigen orden, seguridad y control absoluto de su información

Nuestros Servicios

Custodia y Almacenamiento

Garantizamos la conservación segura de su información en cualquier formato (físico, magnético, microfilm y planos), en instalaciones que cumplen con los lineamientos del AGN. Su documentación se mantiene protegida, organizada, trazable y disponible cuando la necesita, asegurando continuidad operativa y control total sobre su archivo.

Organización Archivística – Convertimos el desorden en productividad

Un archivo organizado no es un lujo: es un acelerador operativo. Nuestros especialistas clasifican, ordenan, depuran y recuperan la estructura real de su archivo para que este funcione como un activo estratégico. El resultado: menos costos, más agilidad y cero incertidumbres documentales.

Consultoría en Instrumentos Archivísticos – Normativa, control y solidez documental

La normativa colombiana exige instrumentos claros, actualizados y técnicamente estructurados. Diseñamos, actualizamos e implementamos cada uno para asegurar cumplimiento, trazabilidad y auditoría: • Cuadro de Clasificación Documental (CCD) • Tablas de Retención Documental (TRD) • Tablas de Valoración Documental (TVD) • Programa de Gestión Documental (PGD) • Reglamento Interno de Archivo (RIA) • Plan Institucional de Archivos (PINAR) • Formato Único de Inventario Documental (FUID) • Tablas de Control de Acceso (TCA) • Modelo de Requisitos para Documentos Electrónicos (MR) • Bancos Terminológicos (BANTER) Convertimos estos requerimientos en procesos claros, aplicables y confiables para su organización.

Digitalización de Documentos – Cuando la rapidez importa

Lo que hoy tarda horas en localizar, mañana estará disponible en segundos. Digitalizamos sus documentos en sus instalaciones o en nuestras sedes, utilizando tecnología de punta y personal altamente calificado para garantizar preparación, captura, indexación y entrega organizada de la información, preservando la integridad del contenido y facilitando su consulta. Calidad y control en todo el proceso.

Outsourcing de Gestión Documental - BPO

Tercerizamos y gestionamos de manera integral los procesos documentales de su organización para que la información circule con orden, precisión y seguridad, mientras su equipo se concentra en lo verdaderamente estratégico. Nuestro servicio de Outsourcing de Gestión Documental se adapta a las necesidades de cada empresa y abarca actividades claved del BackOffice, garantizando continuidad operativa, trazabilidad total y eficiencia en cada etapa del proceso. Resultado: Un modelo de gestión documental más ordenado, más seguro y eficiente, donde los procesos fluyen sin fricciones y la operación gana visibilidad, continuidad y plena confianza.

Tecnología – CRONOS BPM - Solución para Automatizar su Gestión Documental

CRONOS BPM impulsa la eficiencia de su operación documental mediante la automatización de procesos, reemplazando tareas manuales por flujos digitales más ágiles, estandarizados y trazables. Integra la gestión física y electrónica de documentos con herramientas de flujos electrónicos que permiten controlar, monitorear y optimizar cada etapa del proceso. Beneficios clave: • Automatización de actividades repetitivas, reduciendo tiempos y errores. • Mayor trazabilidad y visibilidad, con monitoreo en tiempo real del avance de los procesos. • Información segura, íntegra y disponible, tanto física como digital. • Decisiones más rápidas, gracias al acceso inmediato a datos confiables. • Integración con sistemas empresariales, permitiendo flujos de trabajo más conectados y eficientes.

Venta de Insumos y Equipos – Todo lo que su archivo necesita

Además de custodiar y gestionar documentos, en Microcolsa Storage & Security ofrecemos los insumos y equipos esenciales para garantizar que su operación documental funcione sin interrupciones. Nuestro portafolio incluye soluciones confiables para apoyar el procesamiento, conservación y organización de la información. Ofrecemos: • Escáneres Fujitsu y Panasonic • Consumibles y repuestos para escáner (ambas marcas) • Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para escáneres • Cajas de archivo X300 y X200 • Carpetas de archivo • Precintos de seguridad para resguardo documental Como proveedor integral, aseguramos que su gestión documental cuente con los insumos adecuados, los equipos correctos y el soporte técnico necesario para operar con continuidad, eficiencia y total seguridad.